Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 20/01/2026
La présente politique de confidentialité explique comment Les Amies Clés collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site internet et nos services.
Nous nous engageons à traiter vos informations de manière transparente, sécurisée et conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française en vigueur.
1. Responsable du traitement
Les Amies Clés
175 avenue des Guiols, 83210 la Farlède
lesamiescles@gmail.com
06 68 56 56 01
Le responsable du traitement est la société Les Amies Clés, représentée par ses gérantes.
2. Données que nous collectons
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires au fonctionnement de nos services.
Données fournies directement par l’utilisateur
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Nom, prénom
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Adresse email
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Numéro de téléphone
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Adresse du bien (si vous remplissez un formulaire de contact ou de demande de devis)
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Message libre envoyé via le formulaire de contact
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Informations nécessaires à la communication ou à la réservation de prestations
Données collectées automatiquement
-
Données de navigation : adresse IP, type d’appareil, pages consultées, durée de visite
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Cookies de fonctionnement et cookies analytiques (selon les choix acceptés dans le bandeau cookies)
3. Finalités du traitement
Vos données sont collectées pour les finalités suivantes :
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Répondre à vos demandes d’information ou devis
-
Prendre contact avec vous dans le cadre de prestations de conciergerie
-
Gérer les échanges clients et le service après-vente
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Assurer le bon fonctionnement du site (sécurité, maintenance)
-
Réaliser des statistiques anonymisées de fréquentation du site
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Respecter nos obligations légales (facturation, comptabilité)
4. Base légale du traitement
Selon le RGPD, les traitements reposent sur :
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Votre consentement : formulaire de contact, cookies non essentiels
-
L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles : prise de contact, devis, prestations
-
L’intérêt légitime : amélioration du site, prévention de la fraude
-
Obligation légale : facturation, obligations comptables
5. Destinataires des données
Vos données peuvent être transmises uniquement à :
-
L’équipe interne des Amies Clés
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Nos prestataires techniques (hébergement, maintenance, emailing)
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Les plateformes utilisées pour les réservations ou la gestion des services (si applicable)
Nous ne vendons jamais vos données personnelles.
6. Durée de conservation des données
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Formulaire de contact : 3 ans à compter du dernier échange
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Données clients : 10 ans (obligation comptable)
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Cookies : selon votre choix, entre 1 jour et 13 mois
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Données analytiques anonymisées : durée illimitée
7. Cookies
Nous utilisons des cookies pour :
-
Le bon fonctionnement du site
-
Mesurer l’audience (Google Analytics ou équivalent), uniquement avec votre consentement
-
Mémoriser vos préférences
Un bandeau de gestion des cookies vous permet d’accepter, refuser ou personnaliser vos choix.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
-
Droit d’accès
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Droit de rectification
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Droit à l’effacement
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Droit d’opposition
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Droit à la limitation du traitement
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Droit à la portabilité
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Droit de retirer votre consentement à tout moment
Pour exercer vos droits :
📩 lesamiescles@gmail.com
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
9. Sécurité des données
Nous mettons en place toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données contre :
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La perte
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L’altération
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L’accès non autorisé
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La divulgation
10. Transfert hors Union Européenne
Nous ne transférons aucune donnée en dehors de l’Union Européenne, sauf si les outils que nous utilisons (ex. Google, Meta) l'imposent.
Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties adéquates sont en place (clauses contractuelles types).
11. Modifications de la politique de confidentialité
Cette politique peut être modifiée à tout moment pour refléter les évolutions légales ou fonctionnelles du site.
La version à jour est toujours disponible sur cette page.
12. Contact
Pour toute question concernant cette politique :
📩 lesamiescles@gmail.com
📞 06 68 56 56 01
Mentions légales
Conformément aux dispositions de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance en l'économie numérique, il est précisé aux utilisateurs du site Les Amies Clés l'identité des différents intervenants dans le cadre de sa réalisation et de son suivi.
1. Edition du site
Le présent site, accessible à l’URL www.lesamiescles.fr, est édité par :
Les Amies Clés , société au capital de 1000 euros, inscrite au R.C.S. de TOULON sous le numéro 999 761 679, dont le siège social est situé au 175 avenue des Guiols 83210 La Farlède, représentée par Julie Garcia dûment habilitée.
2. Hébergement
Le Site est hébergé par la société Wix Online Platform Limited, situé 1 Grant’s Row, Dublin 2 D02HX96, Ireland, (contact téléphonique ou email : (+1) 415 358 0857).
3. Directeur de publication
Le Directeur de la publication du Site est Julie Garcia .
4. Nous contacter
Par téléphone : +33668565601
Par email : lesamiescles@gmail.com
Par courrier : 175 avenue des Guiols 83210 La Farlède
5. Données personnelles
Le traitement de vos données à caractère personnel est régi par notre Charte du respect de la vie privée, disponible depuis la section "Charte de Protection des Données Personnelles", conformément au Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 («RGPD»).
Conditions Générales de Vente
Propriétaires
1. Objet
Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles la société Les Amies Clés fournit des prestations de conciergerie et de services associés à des propriétaires particuliers dans le cadre de la location de courte durée de leur bien.
2. Identité de l’entreprise
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Nom commercial : Les Amies Clés
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Raison sociale : SARL Les Amies Clés
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Adresse du siège social : 175 avenue des Guiols, 83210 La Farlède
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SIRET : 999 761 679 00011
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Email : lesamiescles@gmail.com
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Téléphone : 06 68 56 56 01 / 07 78 86 49 20
3. Champ d’application
Les présentes CGV s’appliquent à toute commande de prestations passée auprès de Les Amies Clés, que celle-ci soit conclue par devis, contrat, email ou via le site internet.
Toute commande implique l’acceptation pleine et entière des présentes CGV, sans réserve.
4. Nature des prestations – Absence de gestion locative (Loi Hoguet)
Les Amies Clés réalise exclusivement des prestations de services.
Conformément à la loi Hoguet, la société ne détient ni carte T ni carte G et n’exerce aucune activité de gestion immobilière réglementée.
Elle ne perçoit aucun loyer, caution ou taxe de séjour et n’intervient pas dans la relation contractuelle entre le propriétaire et les voyageurs.
5. Commande et devis
Toute prestation fait l’objet d’un devis ou d’un contrat accepté par le Client.
La commande devient ferme et définitive dès validation écrite.
6. Tarifs
Les tarifs sont exprimés en euros (€) et en TTC.
Ils dépendent notamment du type de bien, de sa superficie, de la fréquence des interventions et des prestations demandées.
7. Modalités de paiement
Paiement par virement bancaire.
Sauf stipulation contraire, les factures sont payables à réception ou sous 30 jours maximum.
Tout retard de paiement entraîne l’application de pénalités légales.
8. Annulation – Modification de prestation
Toute annulation doit être notifiée par écrit.
Toute prestation annulée moins de 48 heures avant l’intervention pourra être facturée en tout ou partie.
9. Obligations du Client
Le Client s’engage à fournir des informations exactes, permettre l’accès au logement et maintenir le bien conforme aux normes de sécurité et d’hygiène.
10. Responsabilité - Réclamations
Les Amies Clés est tenue à une obligation de moyens.
Toute réclamation relative à une prestation devra être formulée par écrit dans un délai raisonnable, et au plus tard dans un délai de quatorze (14) jours suivant sa réalisation, accompagnée de tout justificatif utile.
À défaut, la prestation sera réputée conforme.
11. Assurance
Les Amies Clés est couverte par une assurance responsabilité civile professionnelle.
12. Données personnelles
Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement dans le cadre de la relation commerciale et sont traitées conformément à la réglementation en vigueur (RGPD).
Le Client dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de ses données.
13. Propriété intellectuelle
L’ensemble des contenus et méthodes développés par Les Amies Clés restent sa propriété exclusive.
14. Force majeure
La responsabilité de Les Amies Clés ne pourra être engagée en cas de force majeure ou d’événement indépendant de sa volonté (intempéries, grèves, pandémies, pannes générales, etc.).
15. Litiges – Droit applicable
Les présentes CGV sont soumises au droit français.
En cas de litige, une solution amiable sera recherchée en priorité entre les parties.
Pour les clients consommateurs, à défaut d’accord amiable, le recours à un médiateur de la consommation est possible dans les conditions prévues à l’article 16 des présentes CGV.
À défaut de résolution amiable ou de médiation, le litige relèvera de la compétence des tribunaux du ressort du siège social de Les Amies Clés.
16. Médiation de la consommation
Conformément aux dispositions des articles L612-1 et suivants du Code de la consommation, le Client consommateur a le droit de recourir gratuitement à un médiateur de la consommation en vue de la résolution amiable d’un litige l’opposant à la société Les Amies Clés.
Après démarche préalable écrite auprès de Les Amies Clés restée sans réponse ou sans solution satisfaisante dans un délai de trente (30) jours, le Client consommateur peut saisir le médiateur suivant :
[Nom du médiateur de la consommation]
Adresse : [adresse complète]
Site internet : [URL]
Conditions Générales de Vente
Voyageurs
1. Objet
Les présentes CGV régissent les prestations de services proposées par Les Amies Clés aux voyageurs, notamment les services optionnels, personnalisés ou complémentaires au séjour.
2. Champ d’application
Elles s’appliquent à toute prestation commandée avant ou pendant le séjour, quel que soit le canal de commande.
3. Prestations proposées
Les prestations peuvent inclure notamment :– arrivées ou départs spécifiques– services de ménage intermédiaire– services personnalisés ou de conciergerie du quotidien
4. Commande et paiement
Les prestations sont payables avant et/ou pendant le séjour, selon la nature du service demandé par virement bancaire. Toute commande validée est ferme.
5. Annulation
Toute prestation commencée ou annulée tardivement ne pourra donner lieu à remboursement, sauf accord exceptionnel.
6. Responsabilité
Les Amies Clés est tenue à une obligation de moyens. Sa responsabilité ne saurait être engagée en cas de dommage résultant d’une mauvaise utilisation des lieux ou d’un fait indépendant de sa prestation.
7. Réclamations
Toute réclamation devra être formulée par écrit dans un délai raisonnable, et au plus tard dans un délai de quatorze (14) jours suivant la prestation.
8. Données personnelles
Les données sont traitées conformément au RGPD.
9. Droit applicable – Litiges
Les présentes CGV sont soumises au droit français.
En cas de litige, une solution amiable sera recherchée en priorité entre les parties.
Pour les clients consommateurs, à défaut d’accord amiable, le recours à un médiateur de la consommation est possible dans les conditions prévues à l’article 16 des présentes CGV.
À défaut de résolution amiable ou de médiation, le litige relèvera de la compétence des tribunaux du ressort du siège social de Les Amies Clés.
10. Médiation de la consommation
Conformément aux articles L612-1 et suivants du Code de la consommation, le Client consommateur peut recourir gratuitement à un médiateur de la consommation. Le médiateur désigné est :
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Médiateur de la consommation : [à compléter]
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Adresse : [à compléter]
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Site internet : [à compléter]
